А не пора ли вам съесть слона и закусить лягушкой? Как эти животные связаны с вашими успехами?

Хочу поговорить с вами о двух забавных метафорах, которые помогут вам справляться с большими задачами и неприятными делами. Готовы съесть слона и закусить лягушкой? Тогда поехали!

Каждый день — это вызов. Есть сотня личных дел, рабочие задачи, дела отложенные с вчерашнего дня, а еще неожиданные события, случайные встречи. А про форс-мажоры вообще молчу… И как это все разгребать?

Уверена, вы как и я перепробовали множество способов для повышения личной эффективности, планы, челленджи, календари продуктивности, приемчики из тайм-менеджмента. Но все не то. Или вот еще возьмешься за огромный проект, и как только подумаешь про миллион процессов, которые придется выполнить… аж больно до кончиков пальцев. И уходишь сериальчик смотреть или прокрастинировать любым удобным способом, дожидаясь дедлайна.

И что делать то?!

Поделюсь своим опытом

Я не люблю планирование, оно само по себе загоняет меня в рамки. Но при этом люблю сам процесс планирования — с табличками, разноцветными ячейками или карандаши с наклейками. Милота!

Я перепробовала кучу разных методик на себе — от agile до «год за 12 недель», нейроспринты, челленджи 34, 48 и 75, 300 за 300 и подобное. И все было не то. Либо слишком упрощенно, либо слишком много условий, либо банально забывала отмечать выполненное и планировать на будущий период.

И при этом — я не человек-хаос! Но мне сложно уместить дикое количество энергии и процессов в рамки 1 блокнота. И тогда я решила все упростить для себя до минимума. Оставила в своем зоопарке продуктивности только слонов и лягушек. И именно они помогают мне каждый день справляться со стрессом от огромных задач и рутинных процессов. Сейчас все расскажу.

Часть 1: Съесть слона по частям

Итак, начнем с «съесть слона». Звучит как название нового челленджа в TikTok, но на самом деле это мудрая восточная мысль о том, что большие задачи нужно разбивать на маленькие кусочки.

[любители и защитники животных, помните, что я тут про метафоры]

Представьте себе, что вы — голодный лев, а перед вами огромный, вкусный слон. Как вы будете его есть? Конечно же, по частям! Сначала откусите хобот, потом ухо, потом ногу… И через некоторое время от слона ничего не останется, кроме довольного льва-обжоры.

То же самое и с нашими целями. Когда перед вами стоит огромная цель или рабочая задача — разделите ее на части. На маленькие кусочки, которые уместятся в 1 час или даже 15 минут, в 1 маленький шаг. Если вы хотите написать книгу, не пытайтесь сразу написать все 300 страниц. Начните с одной страницы в день. Если хотите похудеть на 20 кг, не устраивайте себе голодовку на неделю. Снижайте вес постепенно, например, на 1 кг в месяц, отказываясь не от целой шоколадки сразу, а от 1/3. Так вы сможете достичь своей цели, не сходя с ума и не впадая в отчаяние.

В общем, не позволяйте вашим сложным целям стать вашими врагами. Разбивайте их на маленькие шаги, которые вы можете сделать каждый день.

Часть 2: Съесть лягушку

Теперь перейдем к «съесть лягушку». Звучит как название нового блюда в ресторане, но на самом деле это метафора о том, что неприятные дела лучше делать в первую очередь. Представьте себе, что у вас в тарелке сидит живая лягушка. Если вы будете откладывать ее поедание на потом, она может убежать, испортиться или вообще превратиться в принца. Да и какого терпения хватит наблюдать за лягушкой в своей тарлеке… Поэтому лучше сразу ее съесть и не мучаться.

То же самое и с нашими задачами. Если вам не нравится делать звонки клиентам, не откладывайте их на вечер, когда вы будете уставшим и раздраженным. Сделайте их сразу утром, пока вы полны сил и энергии. Если вам нужно написать сложный отчет, не сидите весь день в соцсетях, а сразу приступайте к работе. Как говорил Марк Твен: «Если вы съедите лягушку утром, ничего хуже с вами уже не случится в течение дня».

Чтобы применять метод «съесть лягушку», делайте следующее:

1. Составьте список всех задач на день. Выделите в нем самые неприятные и сложные дела.
2. Сделайте их первыми. Не откладывайте, не отвлекайтесь, не ищите отговорок. Просто съешьте лягушку и получите удовольствие от того, что это позади.
3. Награждайте себя после каждой «лягушки». Например, съел отчет — выпил чашечку кофе. Сделал звонки — съел шоколадку. Так вы будете ассоциировать неприятные дела с приятными бонусами.

Часть 3: Связь между двумя метафорами

Итак, мы разобрались с «съесть слона» и «съесть лягушку». Но как же они связаны между собой? Оказывается, эти две метафоры отлично дополняют друг друга.

Разбивая большие задачи на маленькие части, мы делаем их менее пугающими и более управляемыми. Например, вместо того, чтобы думать «Мне нужно написать книгу на 300 страниц», вы думаете «Мне нужно написать одну страницу в день». Это гораздо легче и приятнее.

Но что делать, если эта одна страница — ваша личная «лягушка», которую вы ненавидите больше всего на свете? Тут на помощь приходит метод «съесть лягушку». Вы просто берете и съедаете ее первым делом, чтобы освободить себе время и ресурсы для более приятных частей книги.

Таким образом, разбивая большие задачи на маленькие, вы облегчаете себе работу над неприятными делами. А выполняя неприятные дела в первую очередь, вы создаете себе мотивацию и энергию для работы над остальными частями.

Как я этим пользуюсь

Когда я начинаю любой проект, первое, что я делаю — делю его на блоки. Беру лист бумаги и прорисовываю основные части или процессы, все крупными мазками. Например, мне нужно организовать мероприятие для клиента. И вот самые крупные части всего процесса:

• помещение
• люди
• полиграфия
• билеты
• реклама
• бухгалтерия
• участники и спикеры

Когда все крупные блоки прописаны, беру еще один чистый лист под каждый крупный блок. И делю его еще на более мелкие части. Например, выбирая помещение, нужно продумать и формат мероприятия, будут ли гости стоять, сидеть, ходить, будет ли питание и в каком формате, запланировать время на расстановку мебели и декор, рекламные баннеры и т.п. И вот когда мелкие блоки прописаны — прописываю к каждому из них сроки — когда должно быть готово полностью, когда начать работы.

В любом из этих процессов есть то, что не очень хочется делать… Например, я не люблю слушать длинные презентации по помещениям. Поэтому именно эту «лягушку» я и должна съесть в первую очередь. Как?

1. Готовлю список конкретных вопросов по площадке
2. Прорисовываю карту локаций разных залов
3. Составляю табличку с контактами и пунктами по каждому залу, включая стоимость и т.п.
4. Сажусь за телефон и прозваниваю площадки, ведя разговор строго, четко и конкретно. Как правило при таком подходе вопросы решаются в 4 раза быстрее. Проверено лично.

И вот когда слон поделен на понятные части — уже не так страшно и думать про организацию корпоративного мероприятия, создание крупного интернет-магазина или подготовку стратегии развития для национального проекта.

Надеюсь, теперь вам не страшно будет «съесть слона» и «съесть лягушку», чтобы достигать успеха и своих целей. Разбивайте большие задачи на маленькие части, выполняйте неприятные дела в первую очередь, и у вас обязательно все получится.